群面的定義
群面,有名無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試,是現(xiàn)今大企業(yè)常用的一種面試方法。每個(gè)小組一般由在小組里,每個(gè)人都是平等的,需要通過(guò)自己的努力來(lái)爭(zhēng)取小組中公認(rèn)的角色。為小組的選題,貢獻(xiàn)自己的想法,展現(xiàn)自己的能力。群面往往作為一輪面試出現(xiàn),其目的在于篩選適合正常工作環(huán)境的人才。
為什么要群面?
首先群面解決的一個(gè)首要問(wèn)題是面試的人數(shù)眾多,分小組面試可以節(jié)約面試時(shí)間的同時(shí)增加對(duì)面試者的能力與環(huán)境適應(yīng)力的測(cè)試,旨在選出更適合公司工作環(huán)境的人才。
群面可以最好的模擬現(xiàn)實(shí)工作中遇到問(wèn)題時(shí)群體決策的環(huán)境,在這一環(huán)境下可以通過(guò)行為,看到一個(gè)人的很多特質(zhì),是否具有領(lǐng)導(dǎo)力,是否具有責(zé)任意識(shí),是否能夠跟其他人良好的溝通,協(xié)調(diào)激勵(lì)團(tuán)隊(duì),能否在高壓的情況下很好的完成任務(wù)。
此外,通過(guò)一個(gè)人的發(fā)言,可以很好的看出他的思維能力,溝通能力和表達(dá)能力。
很多人死在群面里,就是因?yàn)樗麄兏静恢廊好媸歉墒裁吹。?qǐng)你時(shí)刻牢記,這是真實(shí)工作情況的全真模擬。
群面流程
面試官給受測(cè)者提供必要的資料、交代問(wèn)題的背景和討論的要求,小組進(jìn)行角色分類,整個(gè)討論過(guò)程可能攝像機(jī)監(jiān)測(cè)、錄像。
整個(gè)討論可以分為三個(gè)階段:
第一階段:面試官宣讀試題,受測(cè)者了解試題,獨(dú)立思考,列出發(fā)言提綱,一般規(guī)定為5分鐘左右;
第二階段:應(yīng)試者輪流發(fā)言闡述自己的觀點(diǎn);
第三階段:應(yīng)試者自由發(fā)言,不但闡述自己的觀點(diǎn),而且對(duì)別人的觀點(diǎn)提出意見,最后達(dá)成某一協(xié)議。
在時(shí)間上要求單個(gè)應(yīng)試者單次發(fā)言時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)。(time—keeper尤其要注意掌控時(shí)間)
參考角色分類
群面中的角色一般分為這幾個(gè)大類:
leader
第二leader
time-keeper
記錄總結(jié)員
和事佬
點(diǎn)子王
很多人認(rèn)為leader容易pass,原因是leader的戲分多,表現(xiàn)時(shí)間和機(jī)會(huì)多,容易為自己加到更多的分?jǐn)?shù)(如果職位要求leadership的話,加分就更多了)。其實(shí)不然,leader如果沒(méi)有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力而遭到團(tuán)隊(duì)質(zhì)疑,或是沒(méi)有討論到最終沒(méi)有拿出具體方案,那么leader的角色基本上是不會(huì)通過(guò)的。
1.1出色的leader需要具備什么條件?
面試前,了解清楚參加面試同學(xué)的名字,學(xué)校和專業(yè)背景,愛好和特長(zhǎng)等(不用問(wèn)得太明顯,閑聊時(shí)熟記于心),面試時(shí),根據(jù)個(gè)人的專業(yè)和特長(zhǎng),恰當(dāng)分工合作,并恰當(dāng)?shù)匕迅麟A段的陳述和總結(jié)機(jī)會(huì),讓給恰當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)。
總之,在面試前,讓大家認(rèn)同和信任你,這比什么都重要。我們往往不是因?yàn)槟尘湓捰械览矶嘈牛窍刃湃瘟四硞(gè)人,進(jìn)而相信他說(shuō)的話。所以,做leader,面試前,多跟大家熟絡(luò)尤為重要。
面試中,leader領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方式有很多種,其中思路引領(lǐng)是首選。只有團(tuán)隊(duì)成員信任你的思路,能出色解決面試問(wèn)題時(shí),他們才愿意配合你,一起來(lái)充實(shí)這個(gè)解決思路。
這個(gè)思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。也可以在引導(dǎo)和總結(jié)其他同學(xué)思路的時(shí)候,體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。切記在討論中不要過(guò)分的凸顯自己,一個(gè)好的leader不應(yīng)該是一個(gè)獨(dú)斷者,同時(shí)也應(yīng)該是一個(gè)好的傾聽者和決策者。
群面中,我一般首先說(shuō)話“我們遇到的是一個(gè)****問(wèn)題,目的是要實(shí)現(xiàn)****,在討論具體解決方法時(shí),我們先確定一下總體解決思路。”“我先談?wù)勎业南敕,大家看看補(bǔ)充和改進(jìn)一下,好嗎?我的思路是這樣…”。
往往我說(shuō)完我的思路后,同學(xué)都普遍認(rèn)同,并在這個(gè)總體思路上,加進(jìn)自己的建議,完善一下,就確定了我們的總體思路。接下來(lái),我們就在總體思路的每個(gè)步驟上,討論具體的執(zhí)行方法,這樣就很自然的成為了小組的leader。
總體思路確定后,接著討論具體的執(zhí)行方法和步驟(有時(shí)案例題目較難,涉及很多方面的資源,困難和影響,一時(shí)難想到總體思路時(shí),可以大家輪流發(fā)言,一起解讀案例材料,然后慢慢思路成型。但這種方式,會(huì)出現(xiàn)各說(shuō)各的,耗費(fèi)很多時(shí)間,卻沒(méi)有形成系統(tǒng)的思路。這個(gè)時(shí)候,需要leader記錄和總結(jié)好各人的講話要點(diǎn),及時(shí)提煉出思路,并讓大家在這個(gè)思路上進(jìn)一步討論)。
在討論具體執(zhí)行方案時(shí),leader的任務(wù)不是提點(diǎn)子,而是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員一起討論,并在這個(gè)過(guò)程有效控制討論流程,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標(biāo)進(jìn)行。
leader還要注意的是,機(jī)會(huì)分配問(wèn)題。要結(jié)合個(gè)人的專業(yè)優(yōu)勢(shì),恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)組員發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為解決方案提專業(yè)的意見。(比如,“****你覺(jué)得從營(yíng)銷學(xué)上來(lái)看這個(gè)問(wèn)題,你覺(jué)得應(yīng)該怎么處理呢?”“****你學(xué)化學(xué)的,你覺(jué)得應(yīng)該怎么避免環(huán)境污染問(wèn)題呢?”等等。
如果某個(gè)同學(xué)不怎么說(shuō)話,或者爭(zhēng)取不到說(shuō)話的機(jī)會(huì),leader可以說(shuō)“還有其他意見嗎?要不我們聽聽****同學(xué)的意見。”)總之,發(fā)揮每一個(gè)小組成員的能力和知識(shí)優(yōu)勢(shì),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),整合出完善的解決方案,這是leader的最大貢獻(xiàn)方向。
leader開發(fā)的交流,寬容,同理心(能理解組員的點(diǎn)子和心理變化),總結(jié)能力等,在群面中,都是非常重要的。
1.2 leadership是什么?
leadership并非頤指氣使,也不是所謂在其位謀其政,而是用自己的熱情來(lái)拉動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的前進(jìn),用良好的安排來(lái)確保團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的進(jìn)行,以及用自己的知識(shí)和充分的分析來(lái)促成團(tuán)隊(duì)有效的討論。leadership,永遠(yuǎn)脫離不了團(tuán)隊(duì),永遠(yuǎn)在團(tuán)隊(duì)利益最大化中貢獻(xiàn)最大。
大家不要小看time keeper咯,不要認(rèn)為time keeper就是看表掐時(shí)間的。在很多場(chǎng)群面中,time keeper都pass了。為什么?
因?yàn)閠ime keeper的團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)很容易突顯。但是,擔(dān)當(dāng)一個(gè)好time keeper,卻不是簡(jiǎn)單計(jì)算一下時(shí)間,那么容易的事情,里面有著學(xué)問(wèn)在。下面談?wù),群面中,如何做一個(gè)出色的time keeper。
2.1 time keeper 第一任務(wù)是時(shí)間管理
time keeper 拿到案例題目和時(shí)間規(guī)定后,瀏覽一下案例,根據(jù)案例解決的困難所在,合適把時(shí)間段分塊(面試前,通過(guò)交談,可以初步判斷那個(gè)同學(xué)可能是leader,在面試時(shí)坐在他旁邊,對(duì)時(shí)間分塊前后,跟leader商量一下,爭(zhēng)取做到時(shí)間分塊與總體思路進(jìn)展相匹配,這是一種比較穩(wěn)妥的方法)。
然后把自己的想法,跟組員說(shuō)說(shuō)。如,“我們要討論的是一個(gè)****問(wèn)題,可能在解決****和****問(wèn)題上,會(huì)遇到困難。我建議,在討論前,我們先根據(jù)題目的情況,把面試時(shí)間這樣分塊,大家看看怎樣?好嗎?”,“大家先用3分鐘來(lái)獨(dú)自思考,寫下大概方案,然后我們輪流講一下自己的想法,每人一分半鐘,一共是12分鐘,接著,我們用20分鐘來(lái)討論,得到綜合完善的方案,最后我們選出代表總結(jié)陳述,并給5分鐘給他整理思路和準(zhǔn)備總結(jié)。
整個(gè)過(guò)程是3+12+20+5=40分鐘,而面試一共是45分鐘,我們有幾分鐘的機(jī)動(dòng)時(shí)間。這樣時(shí)間分塊,大家覺(jué)得可行嗎?”,“可行的話,好!那現(xiàn)在我們就開始吧!”
也見過(guò)有同學(xué)說(shuō),“我?guī)П砹耍?jì)時(shí)方便,我來(lái)計(jì)時(shí)吧!”,通過(guò)這種方式做成了time keeper,簡(jiǎn)單直接。
time keeper 在討論過(guò)程中,要嚴(yán)格按討論好的時(shí)間規(guī)劃來(lái)管理時(shí)間,適當(dāng)打斷發(fā)言超時(shí)的同學(xué)(“時(shí)間到了,同學(xué)請(qǐng)先停一下,到下一個(gè)發(fā)言同學(xué)了。),也適當(dāng)引導(dǎo)大家談話簡(jiǎn)潔扼要(“****你能用幾個(gè)詞總結(jié)一下你剛才的話嗎?”,“簡(jiǎn)要一些,就說(shuō)你思考的結(jié)論是什么呢?”,還可以通過(guò)贊揚(yáng)的方式,比如“****講到 ****這個(gè)問(wèn)題,很有見地,現(xiàn)在的重點(diǎn)是解決****問(wèn)題,大家覺(jué)得怎么辦呢?”)
time keeper還有個(gè)重要責(zé)任是,配合好leader,引導(dǎo)組員在總體思路方向前進(jìn)(這也是第二leader的一個(gè)重點(diǎn))。當(dāng)意識(shí)到leader需要時(shí)間和發(fā)言機(jī)會(huì)時(shí),可以“下面,我們適當(dāng)總結(jié)一下剛才談話的內(nèi)容,聽聽****是怎樣總結(jié)的。”,或者“剛才大家各說(shuō)各的,我們先回到總體思路上。我們討論到那一步了呢?”。
注意,time keeper 有時(shí)要唱黑臉,果斷打斷羅嗦或偏題的談話,讓討論有效。放心好了,因?yàn)榇驍嗪螅乱话l(fā)言機(jī)會(huì)受益者不是你,所以大家不輕易對(duì)你反感的。當(dāng)然,語(yǔ)氣盡量婉轉(zhuǎn),巧妙。這時(shí)情商和說(shuō)話技巧很重要。
如果剩余時(shí)間充足的話,可以把團(tuán)隊(duì)往前推動(dòng)一下(“現(xiàn)在還剩4分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?”,“我們把問(wèn)題解決了,現(xiàn)在還有4分鐘,大家討論一下,以后怎么避免同樣的生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)生吧!”)。
總之,time keeper 是團(tuán)隊(duì)重要的一員,不僅關(guān)系到團(tuán)隊(duì)能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),充分討論問(wèn)題,并得到完善的解決方案(時(shí)間劃塊和協(xié)助leader方面),還關(guān)系到團(tuán)隊(duì)成員機(jī)會(huì)均等,并發(fā)揮各自最大貢獻(xiàn),以實(shí)現(xiàn)方案最優(yōu)化(時(shí)間管理和引導(dǎo)發(fā)言方面)。
3.紀(jì)錄總結(jié)員
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員吵得紛紛擾擾時(shí),還有一個(gè)女生在認(rèn)真記錄著每一個(gè)人的講話,并不停用各種記號(hào),標(biāo)記講話內(nèi)容的重點(diǎn)。這個(gè)女生就是群面中的pass王(做得好經(jīng)常pass。當(dāng)然男生也可以擔(dān)當(dāng)。總的適合女生多一些)。
嘗試用男生的思維,來(lái)講述一下這份適合女生的工作:群面中,如何做一個(gè)好的記錄總結(jié)員。
3.2配合leader,解決盲點(diǎn),推進(jìn)討論(當(dāng)然,能坐在leader身邊就最好)
及時(shí)把關(guān)系到重要問(wèn)題解決的發(fā)言,有創(chuàng)意的點(diǎn)子,重點(diǎn)清晰地指給或傳給leader看。如發(fā)現(xiàn)某個(gè)重要問(wèn)題還沒(méi)討論結(jié)果,就被叉開時(shí),在恰當(dāng)時(shí)提醒隊(duì)友再討論一下,也可以通過(guò)leader來(lái)引導(dǎo)大家再討論。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員討論無(wú)目的時(shí),要站出來(lái),講述清楚我們剛才討論到那一步驟了,接下來(lái)討論那個(gè)步驟。
3.3 恰當(dāng)總結(jié)發(fā)言,爭(zhēng)取做代表來(lái)總結(jié)陳述
在討論收尾時(shí),拿起本子,向著每一位組員,“大家的發(fā)言,我都記錄在這個(gè)本子上,下面,我跟大家說(shuō)說(shuō)我記錄的重點(diǎn)吧!”,當(dāng)大家都看著你的時(shí)候,你一定要思路清晰地,重點(diǎn)突出地,把你整理出來(lái)的方案要點(diǎn),逐條逐條講出來(lái),并在這個(gè)過(guò)程,恰當(dāng)點(diǎn)名贊揚(yáng)一下某個(gè)同學(xué)的點(diǎn)子。最后“這是我們的討論結(jié)果,記錄在這里,下面哪個(gè)同學(xué)去做代表陳述,我把這個(gè)本子給他。”。
其他組員肯定說(shuō),不用選了,就你了去說(shuō)吧(呵呵,女生的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮啦!)當(dāng)你沒(méi)爭(zhēng)取到代表陳述機(jī)會(huì)時(shí),你也知道怎么發(fā)揮你本子的作用,是嗎?
最后談?wù)動(dòng)涗浿械膲狞c(diǎn)子(如何判斷壞點(diǎn)子,跟公司的文化和辦事風(fēng)格不匹配,跟解決問(wèn)題的大局目標(biāo)相沖突,或是節(jié)外生枝,不在本案例的討論范圍之內(nèi)等等)吧。
如果某個(gè)同學(xué)只提出一次的話,不占用太多討論時(shí)間的話,就可只記下來(lái),而不跟大家點(diǎn)明。如果再次被提出來(lái),并引起大家的討論的話,就要明確表態(tài),參與引導(dǎo)討論方向了。
記錄總結(jié)員,說(shuō)話最有分量,有根有據(jù)嘛!有分量的你,pass肯定沒(méi)問(wèn)題啦。(非常建議女生選這個(gè)角色)
群面角色的定位
角色很重要。在整場(chǎng)面試中,角色清晰,并在自己選定的角色方向,貢獻(xiàn)值最大,那你就pass了(注意,并不是leader更容易pass,任何一個(gè)角色的pass機(jī)會(huì)都是均等的,只要你在選定的角色方向貢獻(xiàn)最大)
如何選取自己的角色方向,需要考慮小組成員之間的能力、性格和專業(yè)構(gòu)成(如你原先選定的方向,在面試中遇到一個(gè)更適合更優(yōu)秀的人,那就沒(méi)必要爭(zhēng)著做了,可以選擇其他相近的方向,或者擔(dān)當(dāng)這個(gè)方向的輔助角色)
最重要的是根據(jù)自己平時(shí)生活和工作中,更善于做哪個(gè)角色(與學(xué)生會(huì)工作中的職位無(wú)關(guān),想想自己平時(shí)生活是啟發(fā)別人思考多些呢,還是善于獨(dú)自思考;是善于總結(jié)陳述呢,還是善于表達(dá)靈感;是善于遵循和執(zhí)行紀(jì)律呢,還是鼓勵(lì)自由和創(chuàng)新;是善于思路引導(dǎo)呢,還是執(zhí)行思路;是善于大局觀呢,還是善于解決具體的問(wèn)題;是善于活躍討論氣氛呢,還是認(rèn)真發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等等)
只有角色定位適合自己慣常的表現(xiàn),才能更自然地,更出色地,在這個(gè)方向上,貢獻(xiàn)最大。