出國深造的中國學生在辦理各種留學手續(xù)時，辦理涉外公證可以說是最為重要的一個環(huán)節(jié)。
由于我國尚未加入《海牙關于取消外國公文書認證的公約》，因此根據有關國家要求，中國學生留學的各類公證書仍需辦理領事認證，即外交部認證和外國駐華使領館認證。那么，留學生出國需要辦理哪些公證呢?
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通常，出國辦理哪些公證書要根據所去國家及有關部門的要求決定。它與當事人出國的目的及其在國外停留的時間有關。一般來講，出國留學需提供與學歷有關的公證，如畢業(yè)證書、學位證書、成績單、出生證明、無犯罪記錄等公證，其父母需辦理收入證明、資產證明、法定監(jiān)護人等為學生留學擔保的公證。
如果畢業(yè)證書、學位證書等已帶往國外，該如何申辦學歷、學位公證呢?這時，當事人必須將證書送回國內，交公證處審核后方能為其辦理學歷、學位公證。如果證書遺失，當事人應到原發(fā)證學校補辦畢業(yè)證書、學位證書。確實無法補辦的，可由發(fā)證學校出具學歷、學位情況證明并給公證處出具說明函，公證處對學校補發(fā)的相關證明予以公證。
很多人辦理時會發(fā)現(xiàn)，成績單原件已存入個人檔案，本人手中并無成績單，這時該怎么辦?其實，可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印兩份，在其中的一份上說明與存檔原件相符，并加蓋檔案管理部門公章，由申請人交給公證處存卷。另一份復印件原樣交公證處辦理公證。
在辦理涉外公證書時，辦理人需要到司法部批準的具有涉外資格的公證處辦理，同時要遵守公證管轄的規(guī)定。按照公證法規(guī)定，自然人、法人或其他組織，可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證處申請涉外公證。簡單地說，凡是戶口在北京，或持有北京市居住證、中小學學生卡，或行為地或者事實發(fā)生地在北京的，都可以向北京地區(qū)具有涉外資格的公證處申請辦理。
此外，筆者提醒辦理人，涉外公證書需要雙認證或外國駐華使領館單認證的，因各國使領館的時間不同，具體時間不好確定，因此要多空余出些時間提前申請。
